La informiamo che in attuazione del Regolamento U.E. 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) nonché delle relative disposizioni attuative, che i dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto di lavoro intercorrente con la scrivente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto. Nel contempo Le forniamo le seguenti informazioni:
Il titolare del trattamento dei dati è
Anna Fileppo Grafica & C. S.a.S, i cui recapiti sono i seguenti:
Indirizzo: via Giardini, 56 13836 Cossato (BI)
Telefono 015.927585
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Il trattamento concerne dati comuni da Lei forniti.
Il trattamento dei dati è finalizzato all’assolvimento degli obblighi di legge e contrattuali, in particolare agli adempimenti contabili e amministrativi concernenti le prestazioni pattuite ed in particolare
Inserimento ed elaborazioni dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti cessioni di beni o prestazioni di servizi o simili
inserimento e aggiornamento nella nostra anagrafe dei clienti/fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di legge
eventuale comunicazione dei dati alle banche per procedere ai pagamenti convenuti
eventuale comunicazione dei dati al nostro consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabiliLa base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi di legge fiscale e contabile (registrazioni, fatturazione, etc.) nonché dal rapporto contrattuale stipulato tra le parti
I destinatari dei Suoi dati personali saranno:
banche per procedere ai pagamenti convenuti
consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili
I dati verranno conservati per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvi contenziosi in corso e salve diverse disposizioni fiscali o normative. In seguito a tale periodo i dati saranno mantenuti fino a Sua esplicita richiesta di cancellazione.
Il conferimento dei dati suddetti non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di procedere al puntuale adempimento degli obblighi di legge e contrattuali
I dati verranno inseriti nei nostri archivi ed il loro trattamento, che potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o cartacei, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. art. 4 n. 2 del Regolamento e necessarie al trattamento in questione e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
Abbiamo altresì provveduto a nominare soggetti espressamente autorizzati al trattamento dei dati
La informiamo altresì che in relazione ai predetti dati Lei potrà esercitare i diritti previsti dal regolamento e dai relativi provvedimenti di attuazione.
In particolare avrà diritto:
Di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni su
le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati,
il periodo di conservazione dei dati personali previsto
di chiedere al titolare del trattamento o al responsabile la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, qualora non più necessari per le finalità del trattamento oppure trattati illecitamente. Tale facoltà non è ammissibile qualora sussistente un obbligo di legge o di contratto o un interesse legittimo oppure qualora i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche via posta elettronica, ai seguenti indirizzi: info@studioannafileppo.it
La risposta le verrà fornita, in forma intelligibile, preferibilmente mediante posta elettronica, al massimo entro un mese dalla richiesta, salvo
di proporre reclamo, se ritiene che i propri diritti oppure che la procedura non siano stati rispettati, al Garante sulla Protezione dei dati personali (recapiti in www.garanteprivacy.it )
Avrò comunque diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o la integrazione dei dati, se inesatti o incompleti. Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto.
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